График отпусков
Запуск сбора и согласования графика отпусков из 1С
Создайте документ "График отпусков" в 1С. Выберите организацию.
В созданном документе:
- Оставьте список сотрудников пустым - тогда сбор в Коман будет создан на всех существующих в Коман сотрудников из этой организации.
- Заполните список сотрудников - тогда сбор в Коман будет создан на указанных в данном графике сотрудников.
Запишите документ.
Нажмите на кнопку "Работа с графиком Коман" / "Создать график отпусков в Коман".
Откроется окно "Параметры сбора":
- "Закончить сбор до": дата, до которой сотрудники должны указать планируемый отпуск
- "Согласовать до": дата, до которой отпуска должны быть согласованы руководителями сотрудников
- "Согласование": кто из руководителей должен будет согласовать отпуск сотрудников
- "Наименование графика отпусков": в Коман сбор графика будет сохранен под этим названием
- "Рекомендации по заполнению графика отпусков сотрудниками": это поле будет видеть сотрудник при заполнении графика отпусков
Примечание
Создание графика отпусков из 1С соответствует правилам создания из Коман. Подробнее см. в Управление графиком отпусков
Заполните даты и нажмите "Подтвердить" - Сбор графика создан в Коман.
Импорт в 1С графика отпусков, созданного в Коман
Создайте документ "График отпусков" в 1С. Выберите организацию. Запишите документ.
Нажмите на кнопку "Работа с графиком Коман" / "Импортировать график отпусков из Коман".
Выберите график отпусков для загрузки и нажмите "Импортировать". Данные загрузятся в документ.
Проверьте корректность данных, запишите и проведите документ.
Примечание
Из Коман в 1С можно загрузить только согласованный график отпусков.
График отпусков Коман может быть связан только с одним документом "График отпусков" в 1С.
Получение данных по графику отпусков
Откройте документ "График отпусков", из которого ранее создали сбор графика отпусков в Коман. Нажмите "Работа с графиком Коман"/"Обновить статус".
Если график отпусков в Коман согласован, то в меню "Работа с графиком Коман" появится кнопка "Получить данные по графику отпусков".
Нажмите "Получить данные по графику отпусков". Данные загрузятся в документ.
Проверьте корректность данных, запишите и проведите документ.
Примечание
Из Коман в 1С можно загрузить только согласованный график отпусков.
Если график отпусков в Коман был создан из 1С, то загрузить его можно только в тот же самый документ.
Отправка на подписание документа "График отпусков"
Нажмите "Обмен Коман" и "Отправить в Коман", чтобы отправить График отпусков на подписание в Коман .
После отправки документа на подписание статус графика отпусков в Коман будет изменен, внесение изменений будет заблокировано.
