Управление графиком отпусков

Примечание

Вы можете создавать и отправлять на подписание График отпусков если в Вашем профиле доступа включена функция "Создание и редактирование графика отпусков".

Перед созданием графика отпусков рекомендуем перейти в Настройки/Параметры и проверить параметры графика отпусков.

Создание графика отпусков

Нажмите «Отпуска», слева выберите «Управление графиками» и нажмите «+График».

Выберите организацию, в которой хотите запустить сбор графика отпусков и укажите даты окончания сбора и согласования графика. Вы можете ввести рекомендации по заполнению графика сотрудниками - они будут видны сотрудникам при заполнении планируемых дат отпуска. Нажмите "Создать".

График отпусков создается на всех сотрудников организации без признака "Договор ГПХ";

В списке организаций доступны только те, в которых нет графика на будущий год;

Согласовать график нужно не позднее, чем за две недели до начала нового года.

При создании графика - всем пользователям будет отправлено уведомление. Созданный график доступен в меню "Сбор графика".

При необходимости заполните недостающие данные:

Укажите сотруднику должность или проставьте признак "Договор ГПХ";
Заполните количество дней отпуска для сотрудника.

Если сотрудника нет в списке "Заполните недостающие данные", значит вся требуемая информация по нему уже есть в Коман;

Если у сотрудника не заполнено количество дней отпуска для распределения в графике отпусков, будет предложено значение по умолчанию, при необходимости Вы можете указать для отдельных сотрудников другое число дней отпуска.

Просмотр графика отпусков

На вкладке "Управление графиками" отображаются все графики отпусков. Нажмите кнопку "Перейти в график", чтобы просмотреть выбранный график отпусков.

Добавление и удаление пользователей в график отпусков

На вкладке "Управление графиками" нажмите кнопку "Изменить". В открывшемся окне слева указаны пользователи, которые уже добавлены в график отпусков, справа указаны доступные к добавлению пользователи.

Для добавления пользователя щелкните по фамилии пользователя в списке справа. Он будет перемещен в список слева. Нажмите сохранить. При необходимости заполните недостающие данные.

Для удаления пользователя из графика отпусков щелкните по его фамилии в списке слева. Он будет перемещен в список справа. Нажмите сохранить.

Добавить или удалить пользователей можно только до тех пор, пока не создан документ "График отпусков".

После добавления пользователя в график отпусков ему будет отправлено уведомление.

При удалении пользователя из организации или при переводе на договор ГПХ, пользователь будет удален из сбора графика автоматически.

Создание и просмотр документа по графику отпусков

Нажмите кнопку "Сформировать документ" для создания формы в статусе черновик.
Форма будет создана со схемой подписания из двух этапов: кадровик, создавший документ, и руководитель организации. Вы можете изменить схему по своему усмотрению.

Для просмотра созданной формы - нажмите "Перейти в документ".

Статус графика отпусков может быть:

"Сбор данных" - означает, что в графике есть незаполненные или несогласованные строки. При создании унифицированной формы - потребуется заполнить даты отпусков сотрудников, которые этого еще не сделали.

"Согласован" - график полностью готов к созданию формы и дальнейшему подписанию.

"Готов к подписанию" - по графику создана форма в статусе "Черновик" и ожидает отправки на подписание.

"На подписании" - унифицированная форма, созданная по документу, находится в процессе подписания.

"Подписан" - форма подписана. График отпусков отображается в меню "Действующие отпуска".

"Импортирован" - форма была подписана на бумаге или в сторонней системе и после этого данные загружены в Коман. График отпусков отображается в меню "Действующие отпуска".

После того, как создан документ "График отпусков" изменения в сбор графика внести нельзя.