Управление графиком отпусков

Примечание

Вы можете создавать и отправлять на подписание График отпусков если в Вашем профиле доступа включена функция "Управление графиком отпусков"

Создание графика отпусков

Нажмите «Отпуска», слева выберите «Управление» и нажмите «+График».

Выберите организацию, в которой хотите запустить сбор графика отпусков и укажите даты окончания сбора и согласования графика и нажмите "Создать".

Примечание

  • График отпусков создается на всех сотрудников организации без признака "Договор ГПХ";
  • В списке организаций доступны только те, в которых нет графика на будущий год;
  • Согласовать график нужно не позднее, чем за две недели до начала нового года.
  • При создании графика - всем пользователям будет отправлено уведомление. Созданный график доступен в меню "Текущий сбор".

При необходимости заполните недостающие данные:

  1. Выберите руководителя организации;
  2. Укажите сотруднику должность или признак "договор ГПХ";
  3. Заполните количество дней отпуска для сотрудника.

Просмотр графика отпусков

На вкладке "Управление" отображаются все графики отпусков. Нажмите кнопку "Перейти в график", чтобы просмотреть выбранный график организации.

Создание и просмотр документа по графику отпусков

Нажмите кнопку "Сформировать документ" для создания формы в статусе черновик.
Форма будет создана со схемой подписания из двух этапов: кадровик, создавший документ, и руководитель организации. Вы можете изменить схему по своему усмотрению.

Для просмотра созданной формы - нажмите "Перейти в документ".

Примечание

Статус графика отпусков может быть:

  • "Сбор данных" - означает, что в графике есть незаполненные или несогласованные строки. При создании унифицированной формы - потребуется заполнить даты отпусков сотрудников, которые этого еще не сделали.
  • "Согласован" - график полностью готов к созданию формы и дальнейшему подписанию.
  • "Готов к подписанию" - по графику создана форма в статусе "Черновик" и ожидает отправки на подписание.
  • "На подписании" - унифицированная форма, созданная по документу, находится в процессе подписания.
  • "Подписан" - форма подписана. График отпусков доступен в меню "Действующий график"

Для того, чтобы изменить данные в графике отпусков - сперва удалите созданный по нему документ.