Заполнение и согласование графика отпусков

Заполнение графика отпусков

Нажмите «Отпуска», слева выберите «Сбор графика» и выберите сотрудника, которому хотите заполнить график отпусков. Заполните периоды отпуска и нажмите "Сохранить".

Примечание

• Сотрудник - может заполнить только свой отпуск
• Руководитель - может заполнить отпуск себе и своим подчиненным
• Кадровик - может заполнить отпуск любого сотрудника в организации.

Если у сотрудника есть отпуск, перенесенный с прошлого года, он отображается в сборе графика для информации (без возможности редактирования).

Согласование графика отпусков

Вы можете согласовать отпуск своему сотруднику в меню "Сбор графика".

Выберите пользователя чей график хотите согласовать и нажмите "Согласовать". Вы так же можете открыть строку пользователя, ознакомиться с датами и нажать "Согласовать"
Для согласования отпуска нескольких сотрудников одновременно - выберите их, воспользовавшись чек-боксом и нажмите "Согласовать всем"

• Руководитель может согласовывать график отпусков своих подчиненных
• Если вам доступен просмотр всего графика в организации - воспользуйтесь фильтром "Мои подчиненные"

Повторное уведомление сотрудников и руководителей

Вы можете напомнить сотрудникам о необходимости заполнить график отпусков. Нажмите «Отпуска», слева выберите «Сбор графика» и выберите сотрудников, которым нужно напомнить о заполнении графика. Нажмите "Уведомить сотрудников". Если сотрудник еще не заполнил график отпусков, ему будет отправлено уведомление.

Когда отпуск сотрудника заполнен, его руководителю поступает уведомление о необходимости согласовать отпуск.

Вы можете повторно напомнить руководителям о необходимости согласовать график отпусков сотрудников. Нажмите «Отпуска», слева выберите «Сбор графика» и выберите сотрудников, руководителям которых нужно напомнить о согласовании графика. Нажмите "Уведомить руководителей". Руководителям будут отправлены уведомления.