Заполнение и согласование графика отпусков

Заполнение графика отпусков

Примечание

• Сотрудник - может заполнить только свой отпуск
• Руководитель - может заполнить отпуск себе и своим подчиненным
• Пользователь с правами "Создание и редактирование Графика отпусков" - может заполнить отпуск любого сотрудника из подразделений, к которым у него есть доступ.

Если у сотрудника есть отпуск, перенесенный с прошлого года, он отображается в сборе графика для информации (без возможности редактирования).

Если сотрудник работает на нескольких должностях, он должен заполнить график отпусков по каждой из должностей, добавленных в сбор графика.

Нажмите «Отпуска», слева выберите «Сбор графика» и выберите сотрудника, которому хотите заполнить график отпусков. В карточке отпуска нажмите "Заполнить".

Для добавления периода щелкните на дату начала на календаре, после этого выберите дату окончания периода. Период будет автоматически добавлен в список слева.

Для редактирования добавленного ранее периода - нажмите на крестик рядом с этим периодом в списке слева. Период будет удален. После этого добавьте новый период.

Для просмотра рекомендаций по заполнению щелкните на "Рекомендации по заполнению".

После того, как все периоды выбраны, нажмите кнопку "Сохранить".

Если Вы уже заполнили график отпусков по одной должности, а после Вас добавили в график по другой должности, вы можете копировать заполненные ранее периоды.

Нажмите "Копировать из" и выберите должность, с которой нужно скопировать периоды отпуска.

Изменение периодов в графике отпусков

Примечание

Внесение изменений в заполненные ранее периоды отпусков возможно до тех пор, пока не создан документ "График отпусков".

Изменение периодов доступно сотруднику, руководителю сотрудника и пользователям с правами "Создание и редактирование Графика отпусков".

Если график отпусков был согласован кем-то из руководителей, после изменения периодов отпуска потребуется получить повторное согласование.

В карточке отпуска нажмите "Изменить". В открывшемся окне внесите необходимые изменения в периоды отпуска и нажмите "Сохранить".

Согласование графика отпусков

Вы можете согласовать отпуск своему сотруднику в меню "Сбор графика".

Выберите пользователя чей график хотите согласовать и нажмите "Согласовать". Вы так же можете открыть строку пользователя, ознакомиться с датами и нажать "Согласовать"
Для согласования отпуска нескольких сотрудников одновременно - выберите их, воспользовавшись чек-боксом и нажмите "Согласовать всем"

• Руководитель может согласовывать график отпусков своих подчиненных
• Если вам доступен просмотр всего графика в организации - воспользуйтесь фильтром "Мои подчиненные"
• В карточке отпуска сотрудника отображается информация о согласовании: чье согласование требуется и кто уже согласовал отпуск.

Повторное уведомление сотрудников и руководителей

Вы можете напомнить сотрудникам о необходимости заполнить график отпусков. Нажмите «Отпуска», слева выберите «Сбор графика» и выберите сотрудников, которым нужно напомнить о заполнении графика. Нажмите "Уведомить сотрудников". Если сотрудник еще не заполнил график отпусков, ему будет отправлено уведомление.

Когда отпуск сотрудника заполнен, его руководителю поступает уведомление о необходимости согласовать отпуск.

Вы можете повторно напомнить руководителям о необходимости согласовать график отпусков сотрудников. Нажмите «Отпуска», слева выберите «Сбор графика» и выберите сотрудников, руководителям которых нужно напомнить о согласовании графика. Нажмите "Уведомить руководителей". Руководителям будут отправлены уведомления.