Настройка автоматического формирования уведомлений о начале отпуска и заявлений на перенос
Примечание
Для автоматического формирования уведомлений об отпуске и заявлений на перенос из графика отпусков должны использоваться специально подготовленные шаблоны, отвечающие требованиям, указанным ниже
Подготовьте файлы для шаблона
Подготовьте файлы для шаблона в формате *.DOCX и *.XLSX.
Для автоматического заполнения полей данными из Коман скопируйте из таблицы ниже требуемое поле, выделите его в двойные фигурные скобки и вставьте в файл.
Поле |
Описание |
Данные по автору документа |
|
$authorLastNameAndInitials |
Фамилия И.О. |
$authorInitialsAndLastName |
И.О. Фамилия |
$authorFullName |
ФИО |
$authorSnils |
СНИЛС |
$authorPhone |
Телефон |
$authorEmail |
Электронная почта |
$authorPassportBatchAndNumber |
Серия и номер паспорта |
$authorFullPassportData |
Полные паспортные данные |
$authorRegistrationAddress |
Адрес регистрации |
$authorPosition |
Должность |
Данные по подписанту с типом "Выбор подписанта в документе" |
|
$selectedSignerLastNameAndInitials |
Фамилия И.О. |
$selectedSignerInitialsAndLastName |
И.О. Фамилия |
$selectedSignerFullName |
ФИО |
$selectedSignerSnils |
СНИЛС |
$selectedSignerPhone |
Телефон |
$selectedSignerEmail |
Электронная почта |
$selectedSignerPassportBatchAndNumber |
Серия и номер паспорта |
$selectedSignerFullPassportData |
Полные паспортные данные |
$selectedSignerRegistrationAddress |
Адрес регистрации |
$selectedSignerPosition |
Должность |
Данные по дате документа |
|
$currentDate |
Текущая дата |
Данные по организации |
|
$entityInn |
ИНН |
$entityKpp |
КПП |
$entityName |
Наименование |
$entityOgrn |
ОГРН |
$entityLegalAddress |
Юридический адрес |
$ceoFullName |
ФИО ген. директора |
$ceoInitialsAndLastName |
И.О. Фамилия ген. директора |
$ceoLastNameAndInitials |
Фамилия И.О. ген. директора |
Данные по данным графика отпусков* |
|
$vacationYear |
Год графика отпусков |
$vacationStart |
Дата начала отпуска по графику |
$vacationEnd |
Дата окончания отпуска по графику |
$vacationDaysCount |
Продолжительность отпуска по графику |
$newVacationStart |
Новая дата начала отпуска по графику |
$newVacationEnd |
Новая дата окончания отпуска по графику |
$newVacationDaysCount |
Новая продолжительность отпуска |
* переменные этого раздела могут использоваться только в шаблонах для автоматического формирования уведомлений об отпуске и заявлений на перенос.
Создайте и настройте шаблоны документов
Создание и настройка шаблона описаны в статье Шаблоны документов .
Требования к шаблону для уведомлений об отпуске
- в шаблоне нет полей, заполняемых пользователем,
- в схеме подписания нет подписанта типа «Автор»,
- в схеме подписания есть подписант «Выбор подписанта в документе» и этот этап отмечен признаком "Сотрудник документа",
- шаблон распространяется на нужную организацию (для параметра клиента - на все организации).
.png)
Пример шаблона уведомления об отпуске:
Требования к шаблону для заявлений на перенос
- в шаблоне нет полей, заполняемых пользователем,
- в схеме подписания есть подписант типа «Автор» и этот этап отмечен признаком "Сотрудник документа"
- в схеме подписания нет подписанта типа «Выбор подписанта в документе»,
- шаблон распространяется на нужную организацию (для параметра клиента - на все организации).
.png)
Пример шаблона заявления на перенос:
Настройте параметр "Отправка уведомлений об отпуске и заявлений на перенос из действующего графика"
Примечание
Вы можете редактировать параметры, если в Вашем профиле доступа включена функция «Изменение параметров».
Параметры организации имеют приоритет выше, чем общие параметры.
Настройте общие параметры или параметры организации
Для настройки общих параметров: нажмите «Настройки», слева выберите «Параметры».
Для настройки параметров организации: нажмите «Настройки», слева выберите «Организации». Нажмите на организацию, откройте вкладку "Параметры".
Включите параметр "Отправка уведомлений об отпуске и заявлений на перенос из действующего графика". Выполните необходимые настройки и нажмите "Сохранить".
Для изменения настроек: нажмите кнопку "Настроить" рядом с названием параметра, выполните необходимые настройки и нажмите "Сохранить".
Для отключения отправки уведомлений и заявлений на перенос из действующего графика: выключите параметр.
