Документы для перехода на КЭДО в Коман

Мы подготовили для Вас шаблоны документов для перехода на кадровый электронный документооборот с использованием Коман. В шаблонах желтым выделены места, которые необходимо заполнить.

Документы по организации:

  1. Приказ о введении КЭДО на предприятии. Скачать шаблон
    Кто должен подписать: работодатель
    Форма подписания: только на бумаге

    ПримечаниеПримечание

    Разместите на бланке организации с указанием наименования и юридического адреса

  2. Положение об электронном документообороте. Скачать пример
    Кто должен подписать: работодатель, работник ознакомиться
    Форма подписания: На бумаге или электронно в Коман

    ПримечаниеПримечание

    Данный документ является примером, рекомендуем доработать под свои требования

Документы для сотрудников:

  1. Уведомление о переходе на КЭДО. Скачать шаблон
    Кто должен подписать: работодатель и работник
    Форма подписания: только на бумаге

    ПримечаниеПримечание

    Рекомендуем разместить на бланке организации с указанием наименования и юридического адреса

  2. Заявление сотрудника о согласии или об отказе по переходу на КЭДО. Скачать шаблон
    Кто должен подписать: работник
    Форма подписания: только на бумаге

  3. Соглашение о применении УНЭП. Скачать шаблон
    Кто должен подписать: работодатель и работник
    Форма подписания: только на бумаге

  4. Согласие на поручение обработки персональных данных. Скачать шаблон
    Кто должен подписать: работник
    Форма подписания: на бумаге или электронно в Коман

  5. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Скачать шаблон
    Кто должен подписать: работодатель и работник
    Форма подписания: на бумаге или электронно в Коман

  6. Приложение к трудовому договору о порядке использования КЭДО. Скачать шаблон
    Кто должен подписать: работодатель и работник
    Форма подписания: на бумаге или электронно в Коман

    ПримечаниеПримечание

    Укажите в трудовом договоре информацию о Приложении «Работник и Работодатель осуществляют взаимодействие посредством электронного документооборота с использованием усиленной неквалифицированной подписи в порядке, приведенном в Приложении №__ к настоящему Трудовому договору»

Порядок ознакомления и подписания документов с работающими сотрудниками:

1 шаг:

Положение об электронном документообороте
Уведомление о переходе на КЭДО
Заявление сотрудника о согласии или об отказе по переходу на КЭДО

2 шаг (с сотрудниками согласившимися перейти на КЭДО):

Соглашение о применении УНЭП
Согласие на поручение обработки персональных данных
Дополнительное соглашение к трудовому договору

Порядок ознакомления и подписания документов с новыми сотрудниками:

1 шаг:

Соглашение о применении УНЭП

2 шаг:

Согласие на поручение обработки персональных данных
Положение об электронном документообороте
Приложение к трудовому договору о порядке использования КЭДО