Документы для перехода на КЭДО в Коман

Мы подготовили для Вас шаблоны документов для перехода на кадровый электронный документооборот с использованием Коман. В шаблонах желтым выделены места, которые необходимо заполнить.

Документы по организации:

1. Приказ о введении КЭДО на предприятии. Скачать шаблон
   Кто должен подписать: работодатель
   Форма подписания: только на бумаге

   Примечание

   Разместите на бланке организации с указанием наименования и юридического адреса

2. Положение об электронном документообороте. Скачать пример
   Кто должен подписать: работодатель, работник ознакомиться
   Форма подписания: На бумаге или электронно в Коман

   Примечание

   Данный документ является примером, рекомендуем доработать под свои требования

Документы для сотрудников:

1. Уведомление о переходе на КЭДО. Скачать шаблон
   Кто должен подписать: работодатель и работник
   Форма подписания: только на бумаге

   Примечание

   Рекомендуем разместить на бланке организации с указанием наименования и юридического адреса

2. Заявление сотрудника о согласии или об отказе по переходу на КЭДО. Скачать шаблон
   Кто должен подписать: работник
   Форма подписания: только на бумаге

3. Соглашение о применении УНЭП. Скачать шаблон
   Кто должен подписать: работодатель и работник
   Форма подписания: только на бумаге

4. Согласие на поручение обработки персональных данных. Скачать шаблон
   Кто должен подписать: работник
   Форма подписания: на бумаге или электронно в Коман

5. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Скачать шаблон
   Кто должен подписать: работодатель и работник
   Форма подписания: на бумаге или электронно в Коман

6. Приложение к трудовому договору о порядке использования КЭДО. Скачать шаблон
   Кто должен подписать: работодатель и работник
   Форма подписания: на бумаге или электронно в Коман

   Примечание

   Укажите в трудовом договоре информацию о Приложении «Работник и Работодатель осуществляют взаимодействие посредством электронного документооборота с использованием усиленной неквалифицированной подписи в порядке, приведенном в Приложении №__ к настоящему Трудовому договору»

Порядок ознакомления и подписания документов с работающими сотрудниками:

1 шаг:

Положение об электронном документообороте
Уведомление о переходе на КЭДО
Заявление сотрудника о согласии или об отказе по переходу на КЭДО

2 шаг (с сотрудниками согласившимися перейти на КЭДО):

Соглашение о применении УНЭП
Согласие на поручение обработки персональных данных
Дополнительное соглашение к трудовому договору

Порядок ознакомления и подписания документов с новыми сотрудниками:

1 шаг:

Соглашение о применении УНЭП

2 шаг:

Согласие на поручение обработки персональных данных
Положение об электронном документообороте
Приложение к трудовому договору о порядке использования КЭДО