Документы для перехода на КЭДО в Коман

Мы подготовили для Вас шаблоны документов для перехода на кадровый электронный документооборот с использованием Коман. В шаблонах желтым выделены места, которые необходимо заполнить.

Документы по организации:

1. Приказ о введении КЭДО на предприятии. Скачать шаблон

Кто должен подписать: работодатель

Форма подписания: только на бумаге

Примечание

Разместите на бланке организации с указанием наименования и юридического адреса

2. Положение об электронном документообороте. Скачать пример

Кто должен подписать: работодатель, работник ознакомиться

Форма подписания: На бумаге или электронно в Коман

Примечание

Данный документ является примером, рекомендуем доработать под свои требования

Документы для сотрудников:

1. Уведомление о переходе на КЭДО. Скачать шаблон

Кто должен подписать: работодатель и работник

Форма подписания: только на бумаге

Примечание

Рекомендуем разместить на бланке организации с указанием наименования и юридического адреса

2. Заявление сотрудника о согласии или об отказе по переходу на КЭДО. Скачать шаблон

Кто должен подписать: работник

Форма подписания: только на бумаге

3. Соглашение о применении УНЭП. Скачать шаблон

Кто должен подписать: работодатель и работник

Форма подписания: только на бумаге

4. Согласие на поручение обработки персональных данных. Скачать шаблон

Кто должен подписать: работник

Форма подписания: на бумаге или электронно в Коман

5. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Скачать шаблон

Кто должен подписать: работодатель и работник

Форма подписания: на бумаге или электронно в Коман

6. Приложение к трудовому договору о порядке использования КЭДО. Скачать шаблон

Кто должен подписать: работодатель и работник

Форма подписания: на бумаге или электронно в Коман

Примечание

Укажите в трудовом договоре информацию о Приложении «Работник и Работодатель осуществляют взаимодействие посредством электронного документооборота с использованием усиленной неквалифицированной подписи в порядке, приведенном в Приложении №__ к настоящему Трудовому договору»

Порядок ознакомления и подписания документов с работающими сотрудниками:

1 шаг:

Положение об электронном документообороте

Уведомление о переходе на КЭДО

Заявление сотрудника о согласии или об отказе по переходу на КЭДО

2 шаг (с сотрудниками согласившимися перейти на КЭДО):

Соглашение о применении УНЭП

Согласие на поручение обработки персональных данных

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Порядок ознакомления и подписания документов с новыми сотрудниками:

1 шаг:

Соглашение о применении УНЭП

2 шаг:

Согласие на поручение обработки персональных данных

Положение об электронном документообороте

Приложение к трудовому договору о порядке использования КЭДО