Отправка документа на подписание

Загрузите документ

На главном экране в поле загрузки выберите документ на Вашем компьютере или перетащите файлы.
Или нажмите «Документы», справа нажмите «+ Документ» и «Загрузить новый». Выберите документ на Вашем компьютере для загрузки.

Выберите организацию

Выберите организацию из списка или создайте новую.

Примечание

• Вы можете добавить организацию, используя раздел «Настройки» подраздел «Организация».
• Вы можете создать документ, используя шаблон

Добавьте подписантов

Добавьте этапы. Выберите подписантов из списка пользователей, или роли, или вычисляемых подписантов. При необходимости создайте нового пользователя.

Примечание

• Вы можете создать пользователя, используя раздел «Настройки» подраздел «Пользователи»;
• Вы можете использовать готовую схему подписания, как шаблон. Для этого нажмите "Загрузить шаблон схемы подписания"
• Если в Вашем профиле доступа включена функция «Создание, редактирование и удаление схем подписания», можете сохранить схему подписания в шаблоны по кнопке «Сохранить»;
• Если пользователь не находится в статусе "Актвиный", пользователь получит документ при активации.

Примечание

• Вы можете использовать готовую схему подписания. Нажмите кнопку «Загрузить шаблон схемы подписания» и выберете из списка схему. Внесите изменения в схему, если необходимо;
• Если на этапе требуется только ознакомление всех подписантов с документом, укажите «на этапе доступно только ознакомление». Иначе у подписантов будет возможность отклонить документ;
• Вы можете включить или отключить Факсимиле при подписании документа на этапе для всех подписантов;
• Чтобы добавить всех сотрудников организации на этап, выберите "Отправить всем сотрудникам";
• Вы можете указать для каждого подписанта тип электронной подписи: УНЭП или УКЭП;
• Вы можете установить срок подписания документа для любого этапа: одного, нескольких или всех. Установите значение срока подписания в днях и нажмите «Применить»;
• Когда весь этап подписан, документ переходит на следующий этап.

Сохраните документ

Нажмите кнопку «Сохранить».

Отправьте документ на подписание

Нажмите кнопку «Отправить».