Отправка документа на подписание

Загрузите документ

На главном экране в поле загрузки выберите документ на Вашем компьютере или перетащите файлы.
Или нажмите «Документы», справа нажмите «+ Документ» и «Загрузить новый». Выберите документ на Вашем компьютере для загрузки.

Выберите организацию

Выберите организацию из списка или создайте новую.

Примечание

• Вы можете добавить организацию, используя раздел «Настройки» подраздел «Организация»;
• Вы можете создать документ, используя шаблон.

Выберите тип документа

Выберите тип документа из списка.

Примечание

• В первой строке со значком робота отображается тип документа автоматически определенный системой;
• Если документ не является кадровым, вы можете выбрать пункт "Документ не связан с кадровым делопроизводством "

Добавление, удаление файлов и редактирование порядка

Нажмите Изменить порядок. Добавьте, удалите файлы или измените порядок, перетащив файлы.

Нажмите Сохранить. Результирующий документ переформируется в соответствии с изменениями.

Добавьте подписантов

Добавьте этапы. Выберите подписантов из списка пользователей, или роли, или вычисляемых подписантов. При необходимости создайте нового пользователя.

Важно

После добавления этапов и подписантов выберите этап и включите признак "Сотрудник(-и) документа"

Примечание

• Вы можете создать пользователя, используя раздел «Настройки» подраздел «Пользователи»;
• Вы можете использовать готовую схему подписания, как шаблон. Для этого нажмите "Загрузить схему подписания"
• Если в Вашем профиле доступа включена функция «Создание, редактирование и удаление схем подписания», можете сохранить схему подписания по кнопке «Сохранить»;
• Если пользователь не находится в статусе "Активный", пользователь получит документ при активации.

Примечание

• Вы можете использовать готовую схему подписания. Нажмите кнопку «Загрузить схему подписания» и выберете из списка схему. Внесите изменения в схему, если необходимо;

• Если на этапе требуется только ознакомление всех подписантов с документом, укажите «на этапе доступно только ознакомление». Иначе у подписантов будет возможность отклонить документ;
• Вы можете включить или отключить Факсимиле при подписании документа на этапе для всех подписантов;
• Чтобы добавить всех сотрудников организации на этап, выберите "Отправить всем сотрудникам"; Список все сотрудников определится в момент активации этапа;
• Вы можете указать для каждого подписанта тип электронной подписи: УНЭП или УКЭП;
• Вы можете установить срок подписания документа для любого этапа: одного, нескольких или всех. Установите значение срока подписания в днях и нажмите «Применить»;
• Когда весь этап подписан, документ переходит на следующий этап.

Сохраните документ

Нажмите кнопку «Сохранить».

Отправьте документ на подписание

Нажмите кнопку «Отправить».

Повторное уведомление подписантов об истечении срока подписания

Если на этапе был указан срок подписания, и документ не был подписан до этого срока, то документ будет отображаться в папке "Истекшие". Перейдите в "Истекшие".

Выберите документы и нажмите "Уведомить подписантов" - всем сотрудникам, которые должны подписать документ на текущем этапе и еще этого не сделали, будет отправлено уведомление о необходимости подписать документ.