Шаблоны анкет

Примечание

Вы можете создавать, редактировать и удалять шаблоны анкет кандидатов, если в Вашем профиле доступа  включена функция «Создание, редактирование и удаление Шаблонов анкет».

Создание шаблона анкеты

Нажмите «Настройки», слева выберите «Шаблоны анкет кандидатов» и нажмите «+ Шаблон». Откроется окно редактирования шаблона.

Настройка шаблона

Название шаблона

«Название шаблона» автоматически заполняется из "Новый шаблон заявки". Вы можете его изменить.

Поля шаблона

Поля шаблона - это поля для заполнения, которые будут отображаться кандидату при заполнении анкеты. Каждое поле создается и настраивается отдельно.
Поля шаблона могут быть 5-ти типов:

  • Ввод текста – кандидат заполняет его текстом;
  • Выбор даты – кандидат выбирает дату из календаря;
  • Выбор из списка – кандидат выбирает значения из списка. Список значений может быть любой и задается в шаблоне.
  • Загрузка файла - кандидат загружает файл, например скан паспорта.

Создание поля шаблона

Для добавления нового поля - нажмите «+ Поле».
Заполните поля:

  • Название – название, которое будет отображаться пользователю при выборе шаблона документа. Введите текст;

  • Обязательно заполнять:

    • Включено - при заполнении полей пользователь обязательно должен будет заполнить это поле.
    • Выключено - при заполнении полей пользователь может оставить поле пустым.

Создание поля с типом «Ввод текста»

  • Тип заполнения - Ввод текста;
  • Минимальная длина строки - ограничение минимальной длины введенного текста;
  • Максимальная длина строки - ограничение максимальной длины введенного текста;
  • Регулярное выражение - правило проверки строки регулярным выражением . Например, ^((+7)+([0-9]){10})$;
  • Комментарий - подсказка пользователю как он должен заполнить поле. Например, "Введите номер в формате +7XXXXXXXXXX".

Создание поля с типом «Выбор из списка»

  • Тип заполнения - Выбор из списка;
  • Список ответов - варианты ответов для пользователей. Например, список должностей: Коммерческий директор, Технический директор, Аналитик;
  • Разрешить выбирать несколько ответов - галочка, которая дает возможность пользователю выбора нескольких ответов;
  • Текстовый разделитель - разделитель в документе при выборе нескольких вариантов ответа. Например, «запятая - ","». В таком случае, выбранные варианты будут перечислены в документе, как: "Коммерческий директор, Технический директор, Аналитик".

Создание поля с типом «Выбор даты»

  • Тип заполнения - Выбор даты;
  • Минимальная дата - ограничение возможности выбора даты. Устанавливается в количестве дней от текущей даты. Значение может быть как положительным, так и отрицательным.
  • Максимальная дата - ограничение возможности выбора даты. Устанавливается в количестве дней от текущей даты. Значение может быть как положительным, так и отрицательным.
  • Комментарий - подсказка пользователю как он должен заполнить поле. Например, "Заявление на отпуск нельзя подать задним числом".

Примечание

Если поле "Минимальная дата" или "Максимальная дата" не заполнено, то соответствующее ограничение к дате не применяется.

Для того, чтобы выбрать в качестве минимальной или максимальной даты текущую дату (дату создания документа), нужно в соответствующем поле указать 0.

Создание поля с типом «Прикрепление файла»

  • Тип заполнения - Прикрепление файла;
  • Комментарий - подсказка пользователю как он должен заполнить поле. Например, "Заявление на отпуск нельзя подать задним числом".

Дополнительные настройки

Кандидат может менять ФИО

При заполнении анкеты кандидатом, он сможет отредактировать ФИО.

Кандидат может менять паспортные данные

При заполнении анкеты кандидатом, он сможет заполнить или отредактировать Паспортные данные.

Кандидат может менять СНИЛС

При заполнении анкеты кандидатом, он сможет заполнить или отредактировать СНИЛС.

Автоматически принимать на работу

Настройка доступна только если в "Параметрах" включена настройка "Прием кандидатов через 1С"

Если параметр включен, то после проверки анкеты кандидата и нажатия на "Принять на работу". кандидат перейдет в статус "Ожидает оформления", минуя статус "Согласован"

Сохранение шаблона

Для сохранения изменений в шаблоне нажмите «Сохранить».
Чтобы шаблон стал доступен для пользователей нажмите «Включить».

Редактирование шаблона

В статусе «Выключен» к редактированию доступны все настройки шаблона.

Удаление шаблона

Для удаления шаблона откройте его и нажмите «Удалить».