Настройка уведомлений о начале отпуска и заявлений на перенос
Примечание
Для уведомлений о начале отпуске и заявлений на перенос должны использоваться специальные шаблоны документов. Требования к ним указанным ниже.
Подготовка шаблона уведомлений о начале отпуска
Пример шаблона уведомления об отпуске:
Настройка шаблона:
Создание и настройка шаблона описаны в статье Шаблоны документов .
В шаблоне для уведомления о начале отпуска нельзя использовать поля, заполняемые пользователем.
Требования к схеме подписания:
- схема подписания должна распространяться на все организации;
- на одном из этапов обязательно должен быть «Выбор подписанта в документе» (сотрудник, у которого приближается отпуск), этот этап отмечен признаком "Сотрудник документа";
- нельзя использовать подписанта типа «Автор».
Автоматические поля для использования в шаблоне уведомления о начале отпуска:
Данные по подписанту (сотруднику, у которого будет отпуск)
Поле |
Описание |
$selectedSignerLastNameAndInitials |
Фамилия И.О. |
$selectedSignerInitialsAndLastName |
И.О. Фамилия |
$selectedSignerFullName |
ФИО |
$selectedSignerSnils |
СНИЛС |
$selectedSignerPhone |
Телефон |
$selectedSignerEmail |
Электронная почта |
$selectedSignerPassportBatchAndNumber |
Серия и номер паспорта |
$selectedSignerFullPassportData |
Полные паспортные данные |
$selectedSignerRegistrationAddress |
Адрес регистрации |
$selectedSignerPosition |
Должность |
Данные по дате документа
Поле |
Описание |
$currentDate |
Текущая дата |
Данные по организации
Поле |
Описание |
$entityInn |
ИНН |
$entityKpp |
КПП |
$entityName |
Наименование |
$entityOgrn |
ОГРН |
$entityLegalAddress |
Юридический адрес |
$ceoFullName |
ФИО ген. директора |
$ceoInitialsAndLastName |
И.О. Фамилия ген. директора |
$ceoLastNameAndInitials |
Фамилия И.О. ген. директора |
Данные из графика отпусков
Поле |
Описание |
$vacationYear |
Год графика отпусков |
$vacationStart |
Дата начала отпуска по графику |
$vacationEnd |
Дата окончания отпуска по графику |
$vacationDaysCount |
Продолжительность отпуска по графику |
$newVacationStart |
Новая дата начала отпуска по графику |
$newVacationEnd |
Новая дата окончания отпуска по графику |
$newVacationDaysCount |
Новая продолжительность отпуска |
.png)
Подготовка шаблона заявлений на перенос
Пример шаблона заявления на перенос:
Настройка шаблона:
Создание и настройка шаблона описаны в статье Шаблоны документов .
В шаблоне для заявления на перенос отпуска нельзя использовать поля, заполняемые пользователем.
Требования к схеме подписания:
- схема подписания должна распространяться на все организации;
- на одном из этапов обязательно должен быть «Автор» (сотрудник, который переносит свой отпуск), этот этап отмечен признаком "Сотрудник документа";
- нельзя использовать подписанта типа «Выбор подписанта в документе».
Автоматические поля для использования в шаблоне заявления на перенос отпуска:
Данные по автору документа (сотруднику, который оформляет заявление на перенос отпуска)
Поле |
Описание |
$authorLastNameAndInitials |
Фамилия И.О. |
$authorInitialsAndLastName |
И.О. Фамилия |
$authorFullName |
ФИО |
$authorSnils |
СНИЛС |
$authorPhone |
Телефон |
$authorEmail |
Электронная почта |
$authorPassportBatchAndNumber |
Серия и номер паспорта |
$authorFullPassportData |
Полные паспортные данные |
$authorRegistrationAddress |
Адрес регистрации |
$authorPosition |
Должность |
Данные по дате документа
Поле |
Описание |
$currentDate |
Текущая дата |
Данные по организации
Поле |
Описание |
$entityInn |
ИНН |
$entityKpp |
КПП |
$entityName |
Наименование |
$entityOgrn |
ОГРН |
$entityLegalAddress |
Юридический адрес |
$ceoFullName |
ФИО ген. директора |
$ceoInitialsAndLastName |
И.О. Фамилия ген. директора |
$ceoLastNameAndInitials |
Фамилия И.О. ген. директора |
Данные из графика отпусков
Поле |
Описание |
$vacationYear |
Год графика отпусков |
$vacationStart |
Дата начала отпуска по графику |
$vacationEnd |
Дата окончания отпуска по графику |
$vacationDaysCount |
Продолжительность отпуска по графику |
$newVacationStart |
Новая дата начала отпуска по графику |
$newVacationEnd |
Новая дата окончания отпуска по графику |
$newVacationDaysCount |
Новая продолжительность отпуска |
.png)
.png)
Настройка параметра "Заявления на перенос отпуска и уведомления о начале отпуска"
Примечание
Вы можете редактировать параметры, если в Вашем профиле доступа включена функция «Управление параметрами».
Параметры организации имеют приоритет выше, чем общие параметры.
Настройте общие параметры или параметры организации
Для настройки общих параметров: нажмите «Настройки», слева выберите «Параметры».
Для настройки параметров организации: нажмите «Настройки», слева выберите «Организации». Нажмите на организацию, откройте вкладку "Параметры".
Включите параметр "Заявления на перенос отпуска и уведомления о начале отпуска". Выполните необходимые настройки и нажмите "Сохранить".
Для изменения настроек: нажмите кнопку "Настроить" рядом с названием параметра, выполните необходимые настройки и нажмите "Сохранить".
Для отключения отправки уведомлений и заявлений на перенос из действующего графика: выключите параметр.
.png)
