Добавление пользователя

Примечание

Вы можете добавлять пользователей, если в Вашем профиле доступа включена функция «Создание и редактирование пользователей» или «Создание и редактирование пользователей с проверкой».

Перейдите в «Пользователи»

Нажмите «Настройки», слева выберите «Пользователи».

Добавьте пользователя

Нажмите «+ Пользователь» и "Создать". Заполните необходимые поля, нажмите кнопку «Отправить на проверку». Пользователю по номеру телефона отправляется СМС со ссылкой для первого входа в Коман и подтверждения его данных .

Примечание

  • "Отчество" можете оставить пустым, если отсутствует;
  • "Профили" можете оставить пустым, в таком случае будет доступно только подписание документов;
  • "Вид документа" можете не выбирать, в таком случае вводить паспортные данные пользователя не потребуется;
  • При выборе вида документа "Иное" «Срок действия паспорта» можете оставить пустым, если отсутствует;
  • "Должность" можете создать, заполнив поле новым названием и нажав "Создать";
  • "Должность" можете оставить пустой, если сотрудник оформлен по ГПХ;
  • Во вложении можете прикрепить необходимые документы (сканы или фотографии документов пользователя).

Загрузите список пользователей через Excel

Нажмите «+ Пользователь» и "Загрузить из Excel". Скачайте шаблон документа, заполните необходимые поля и нажмите на кнопку "Загрузить". Пользователю по номеру телефона отправляется СМС со ссылкой для первого входа в Коман и подтверждения его данных .

Примечание

В поле "Тип документа" нужно проставить одну из цифр:

  • "1" - если у пользователя паспорт РФ;
  • "2" - если у пользователя иной документ, удостоверяющий личность;
  • Пустым, если не будете заполнять паспортные данные.

Предупреждение

Если в файле данные будут заполнены некорректно, то файл не будет загружен и в открывшемся окне будут перечислены допущенные ошибки, с указанием номера строки и поля, в котором допущены ошибки.

Проверьте корректность загрузки Пользователей

Пользователи, которые не прошли проверки при загрузке из Excel, отображаются во вкладке "Настройки" - "Импорт" - "Пользователи"

Заполните недостающие данные и добавьте пользователя

Нажмите на пользователя, и в открывшемся окне заполните недостающие данные, и нажмите "Отправить на проверку"