Изменение данных пользователя

Примечание

Вы можете редактировать пользователей, если в Вашем профиле доступа  включена функция «Создание, редактирование и удаление Пользователей» или «Создание Пользователей с проверкой».

Перейдите в «Пользователи»

Нажмите «Настройки», слева выберите «Пользователи».

Выберите пользователя

Воспользуйтесь инструментами поиска, чтобы найти нужного пользователи и выберите его.

Карточка пользователя

Вкладка "Основное"

На данной вкладке возможно изменить персональные данные пользователя.
Нажмите «Изменить». Внесите новые данные пользователя и нажмите «Отправить на проверку».

Примечание

  • Изменять данные можно у пользователей в статусах «Активный», «Требуется исправление личных данных пользователя» и «Черновик»;
  • У пользователей в статусе «Требуется проверка личных данных пользователем» можно изменить только номера телефона и почту.

Пользователю по номеру телефона отправляется СМС со ссылкой для подтверждения его данных .

Вкладка "Орг. структура"

На данной вкладке возможно управлять организациями, назначать должности и руководителей.

Для добавления организации нажмите "+ Должность". Заполните данные:

  • Тип структуры, в которую добавляете сотрудника: Управленческая или Юридическая.
  • Организация
  • Подразделение
  • Должность
  • Табельный номер

Примечания

  • Для создания новой должности нажмите "Создать должность". Введите название и нажмите "Сохранить".

  • Для удаления организации нажмите "Удалить" рядом с должностью.

    • При отвязке от единственной организации происходит удаление пользователя из Коман;
    • После удаления из организации пользователь также удаляется из "Руководителя" другого пользователя или Организации, если он был там указан.
  • У пользователя может быть несколько должностей в рамках организации
  • Для замены должности у пользователя сначала добавьте новую и после удалите старую.

  • Для указания руководителя нажмите "+ Руководитель" и выберите пользователя из списка.

    • У пользователя может быть только один руководитель в рамках управленческой структуры.
    • В рамках юридической структуры у пользователя может быть только по одному руководителю в каждой организации, к которой он привязан.
    • Руководители в юридической и управленческой структурах не зависят друг от друга.
  • Для удаления руководителя нажмите «Удалить» рядом с ФИО руководителя.

Вкладка "Настройки"

На данной вкладке происходит управление профилями доступа пользователя и ролями.

Профили доступа

Для добавления профиля доступа нажмите «+ Профиль доступа». Выберите профиль из списка.

Для удаления нажмите «Удалить» рядом с названием профиля

Примечание

Если вы являетесь "Администратором", то в карточке пользователя на вкладке "Права доступа" отображается параметр "Доступ администратора". Доступ можно включить и выключить у любого пользователя. "Доступ администратора" дает пользователю доступ ко всему функционалу, вне зависимости от профилей доступа.

Роли

Для добавления роли нажмите "+ Роль". Выберите роль из списка. Для создания новой роли нажмите "Создать роль". Введите название и нажмите "Сохранить".

Для удаления нажмите "Удалить" рядом с названием роли.

После добавления роли, нажмите на роль, чтобы настроить, в рамках каких организаций будет учитываться этот сотрудник через выбранную Роль.

Вкладка "Вложения"

На данной вкладке хранятся копии документов пользователя, предоставленных при трудоустройстве и иные документы.

Для добавления вложения нажмите «Выберите» или перетащите новые файлы в окно загрузки.

Для удаления вложения нажмите "Удалить".