Релиз 1.29
Релиз 1.29 от 23.07.2024:
Что сделали? Настройку принадлежности документа сотруднику, которая отвечает на вопрос «В отношение какого сотрудника или сотрудников создан документ?» Эта настройка устанавливается в схеме подписания документа, и сотрудник определяется автоматически.
Зачем? Автор документа не всегда является сотрудником, в отношении которого он создан. Например, автором может быть сотрудник отдела кадров. Эта доработка позволит точнее отделять мои документы от документов моих подчиненных. Особенно важно, для сотрудников отделов кадров и руководителей, которые совмещают в себе несколько ролей.
Где? WEB приложение.
ВАЖНО!
После установки обновления зайдите в Схемы подписания и включите признак «Сотрудник(-и) документа) на необходимом Этапе. Теперь это обязательный признак. Схема подписания, а соответственно Шаблоны документов с ней связанные не будут без него работать.
Если Вам нужна помощь с настройками Коман, напишите нам в техническую поддержку.
Что сделали? Загрузка и подписание документов МЧД (машиночитаемая доверенность).
Зачем? Подписывать документы от лица компании с МЧД.
Где? WEB приложение.
Что сделали? Заявки от сотрудников в отдел кадров с запросами копий документов и другой информации. Разные варианты заявок можно создать через шаблоны, аналогично шаблонам документов. Для примера и удобства сделали пять преднастроенных заявок:
1. Заявка на получение справки 2НДФЛ;
2. Заявка на получение копии трудовой книжки;
3. Заявка на получение приказ о приеме на работу;
4. Заявка на получение трудового договора;
5. Заявка на получение доп. соглашения к трудовому договору.
Зачем? Для коммуникации между сотрудниками и отделом кадров в режиме «одного окна». Один источник обращений ускоряет работу отдела кадров и сотрудникам удобно.
Где? WEB приложение.
Что сделали? Если автор документа является его 1ым подписантом, то после создания документа сразу открывается экран с подписанием. На момент формирования документа выводиться сообщение «Дождитесь загрузки».
Зачем? Некоторые пользователи оправляли документ на подпись и выходили из Коман, думая, что документ с их стороны подписан и пошел на подписание следующему. Из-за этого возникала путаница и не понимание пользователя, что он сделал не так.
Где? WEB и MOBILE приложениях.
Что сделали? Фильтр на экранах документов и пользователей по подразделениям.
Зачем? Для сотрудников отделов кадров, которые работают с большим объемом документов и требуется дополнительный фильтр для ограничения вывода на экран.
Где? WEB приложение.
Что сделали? Информацию о причине отклонения документа перенесли на более видное место, в заголовок документа.
Зачем? Чтобы пользователь мог быстрее найти ответ на вопрос «Почему отклонили документ?».
Где? WEB и MOBILE приложениях.
Что сделали? При выборе сертификата УКЭП отображается срок действия.
Зачем? Для удобства выбора сертификата при подписании документа.
Где? WEB приложение.
