Отправка документов на подписание

Выбор документов для отправки

Предупреждение

Для корректной отправки документов в Коман должны быть настроены "Печатные формы". Если печатные формы не установлены, документы не будут отправлены в Коман.

Выберите документы для отправки

Перейдите в "Кадры" и нажмите "Все кадровые документы".

Выберите документ(-ы) из списка и нажмите "Отправить в Коман".

В открывшемся окне отображены параметры отправки документов и вкладки управления обменом.

Настройка отправки

Выберите печатные формы

Назначьте для отправки печатные формы документов, обозначив галочкой рядом с именем нужной печатной формы,

Примечание

Нажмите на галочку напротив типа документа, чтобы выбрать все печатные формы этого типа документа.

Определите Маршрут подписания

Во вкладке "Маршрут подписания" выберите из списка или задайте свой маршрут подписания.

Внесите изменения в документы и отправьте в Коман

Нажмите "Отправить документы".

Примечание

Если в пакете документов присутствует несколько видов документов, например Прием на работу и Больничный лист, система спросит действительно ли вы хотите отправить все виды документов по одному маршруту подписания.

В диалоговом окне "Редактировать печатные формы перед отправкой?", нажмите "Да".

Примечание

Если нажать "Нет" документы отправятся без редактирования

В отрывшемся окне выберите документ, внесите изменения в тексте документа. Скройте список документов для удобства редактирования.

После редактирования всех нужных печатных форм нажмите "Подтвердить изменения" и документы отправятся в Коман.

Документы отправлены

После успешной отправки автоматически откроется окно "Мониторинг отправки документов", в котором вы можете отслеживать статус обработки и подписания в Коман.