Параметры

Примечание

Вы можете редактировать параметры, если в Вашем профиле доступа  включена функция «Изменение параметров».

Настройка параметров

Настройте общие параметры

Нажмите «Настройки», слева выберите «Параметры». Настройте параметры.

Настройте параметры организации

Нажмите «Настройки», слева выберите «Организации». Нажмите на организацию и настройте параметры. Параметры организации имеют приоритет выше, чем общие параметры.

Описание параметров

Пользователи

Обязательно прикрепление файлов при создании пользователя с проверкой

При двухэтапном добавлении пользователя в Коман, на первом этапе внесения персональных данных, поле «Вложение» сделать обязательным для прикрепления копий документов, подтверждающих личность. На втором этапе проверки, прикрепленные копии документов сверяются с персональными данными пользователя. По умолчанию параметр включен.

Обязательность почты и телефона при создании пользователя

В зависимости от выбранного значения, при добавлении пользователя, поля телефон и/или почта будут обязательны к заполнению.

Этапы подписания

По умолчанию этап создается с признаком "Только ознакомление"

При подписании всех документов пользователи могут только ознакомиться с документами, отклонение недоступно. Если на каком-то документе потребуется возможность подписания и отклонения документа, включите ее при настройке этапа подписания этого документа. По умолчанию параметр выключен.

По умолчанию этап создается с признаком "Факсимиле  не требуется"

При подписании всех документов пользователям не требуется ставить факсимиле. Если на каком-то документе потребуется установка факсимиле, включите его при настройке этап подписания этого документа. По умолчанию параметр выключен.

Безопасность

Длина кода подтверждения

Пользователь получает код подтверждения посредством смс или push-уведомлений для авторизации и подписания документов. По умолчанию длина кода подтверждения – 4 цифры. Допустимый диапазон длины кода подтверждения от 4 до 8 цифр. При вводе неправильного кода более 5 раз потребуется повторный запрос кода подтверждения.

Запрашивать код авторизации при подписании не чаще указанного количества минут

Код подтверждения для подписания документов запрашиваться у пользователя не чаще указанного в параметре количества минут. Если указано значение «0» минут, код подтверждения запрашивается при каждом подписании документа. Значение по умолчанию – 0 минут.

Сроки подписания

Начало рабочего дня (значение в часах)

Используется при расчете срока подписания  документа. Значение параметра указывается в часах. Значение по умолчанию – 10:00.

Окончание рабочего дня (значение в часах)

Используется при расчете срока подписания документа. Значение параметра указывается в часах. Значение по умолчанию – 19:00.

Учитывать только рабочие дни в расчете сроков подписания

При включенном параметре расчет сроков подписания учитывает только рабочие часы рабочих дней.
При выключенном параметре расчет сроков подписания учитывает все часы всех календарных дней.
По умолчанию параметр включен.

Количество часов до отправки уведомления об истечении срока подписания документа (значение в часах)

Пользователь получает уведомление за указанное в параметре количество дней до окончания срока подписания документа. Значение по умолчанию – 1 час.

Нерабочие будни

Добавьте даты будних дней (с понедельника по пятницу), которые считаются выходными или праздничными днями в Вашей компании. При включенном параметре «Учитывать рабочие дни в расчете сроков подписания», добавленные даты не будут учтены при расчете срока подписания документа.

Рабочие выходные дни

Добавьте даты выходных дней (с субботы по воскресенье), которые считаются рабочими днями в Вашей компании. При включенном параметре «Учитывать рабочие дни в расчете сроков подписания», добавленные даты будут учтены при расчете срока подписания документа.

Интеграция

Редактирование пользователей только через интеграцию

У пользователей, созданных или обновленных через интеграцию - нельзя менять персональные данные и организации в интерфейсе Коман.

Автоматически отправлять на подписание документы, переданные через API

Документы, поданные через интеграцию, будут сразу отправлены на подписание, если у документа указаны организация и пользователи.

Техническая поддержка

Доступ технической поддержки к разделу "Настройки" для помощи в настройке приложения

Доступ технической поддержки Коман к разделу "Настройки" для помощи в настройке приложения без возможности просматривать личные данные пользователей. По умолчанию параметр выключен.