Примечание

Вы можете редактировать кандидатов и управлять ими, если в Вашем профиле доступа  включена функция «Создание, редактирование и удаление Приглашений».

Перейдите во вкладку "Кандидаты".

Вкладка "Кандидаты" состоит из нескольких разделов, в которых отслеживаются статусы кандидатов в процессе приема на работу.

Основные разделы:

• Отправленные: кандидат, получил приглашение, но пока не заполнил анкету.
• Заполненные: анкета кандидата заполнена и ждет проверки от отдела кадров.
• Отклоненные: кандидат был отклонен отделом кадров.
• Черновики: кандидат еще не получил приглашение и ожидает отправки анкеты отделом кадров.

Если в параметрах системы включена настройка "Прием кандидатов через 1С" - дополнительно доступны вкладки:

• Согласованные: Отдел кадров проверил и согласовал анкету. Кандидат ожидает итоговой проверки, например, от службы безопасности.
• Ожидают оформление: Кандидат полностью прошел проверку и ждет документы о трудоустройстве из 1С.

Описание разделов

Отправленные

Кандидат получил приглашение, но пока не заполнил анкету.

Если анкета в статусе "Отправлена", Вы можете:

• Изменить данные кандидата: его ФИО, контактные данные, паспорт или СНИЛС.
• Заполнить анкету.
• Удалить кандидата.

Для редактирования персональных данных или заполнения анкеты - нажмите на кнопку изменить и выберите соответствующее действие.

Примечание

При заполнении анкеты - она перейдет в статус "Заполнена". Кандидат не сможет ознакомиться с ней.

Заполненные

Анкета кандидата заполнена и ждет проверки отделом кадров.

Если кандидат в статусе "Заполнен", Вы можете:

• Изменить данные кандидата: его ФИО кандидата, контактные данные, паспорт или СНИЛС.
• Редактировать анкету кандидата.

• Изменить статус кандидата, нажав на кнопку:

  • "Отклонить". Откроется окно для заполнения причины отклонения. При указании причины кандидат перейдет в статус "Отклонен".
  • "Принять на работу" или "Согласовать".
• Удалить кандидата.

Примечание

Кнопка "Принять на работу" доступна, если в параметрах системы настройка "Прием кандидатов через 1С":

• Выключена.
  При нажатии на кнопку - Кандидат станет сотрудником и получит уведомление о необходимости подтверждения персональных данных.
• Включена и в настройках шаблона включен признак "Автоматически принимать на работу".
  При нажатии на кнопку - Кандидат автоматически перейдет в статус "Ожидает оформления", минуя этап "Согласован".

Кнопка "Согласовать" доступна только, если включена настройка "Прием кандидатов через 1С" в параметрах системы и в настройках шаблона выключен признак "Автоматически принимать на работу".

При нажатии на кнопку - Кандидат перейдет в статус "Согласован".

Отклоненные

Анкету кандидата отклонили на одном из этапов.

Если кандидат в статусе "Отклонен", Вы можете:

• Изменить данные кандидата: его ФИО кандидата, контактные данные, паспорт или СНИЛС.
• Редактировать анкету кандидата.

• "Принять на работу" или "Согласовать".

  • Кнопка "Принять на работу" доступна, если в параметрах системы настройка "Прием кандидатов через 1С":

    • Выключена. При нажатии на кнопку - Кандидат станет сотрудником и получит уведомление о необходимости подтверждения персональных данных.
    • Включена и в настройках шаблона включен признак "Автоматически принимать на работу". При нажатии на кнопку - Кандидат автоматически перейдет в статус "Ожидает оформления", минуя этап "Согласован".
  • Кнопка "Согласовать" доступна только, если включена настройка "Прием кандидатов через 1С" в параметрах системы и в настройках шаблона выключен признак "Автоматически принимать на работу".
    При нажатии на кнопку - Кандидат перейдет в статус "Согласован".

• Удалить кандидата.

Примечание

При редактировании анкеты - кандидат перейдет в статус "Заполнен"

Черновики

Кандидат еще не получил приглашение и ожидает отправки анкеты отделом кадров.

Если кандидат в статусе "Черновик", Вы можете:

• Изменить данные кандидата: его ФИО кандидата, контактные данные, паспорт или СНИЛС.
• Отправить приглашение. Кандидат перейдет в статус "Отправлен" и получит приглашение с просьбой заполнить анкету.
• Удалить кандидата.

Примечание

Редактирование анкеты кандидата в статусе "Черновик" недоступно.

Согласованные

Анкета кандидата предварительно проверена и ждет окончательной проверки. Представление доступно если в параметрах системы включена настройка "Прием кандидатов через 1С".

Если кандидат в статусе "Согласован", Вы можете:

• Изменить данные кандидата: его ФИО кандидата, контактные данные, паспорт или СНИЛС.
• Редактировать анкету кандидата.

• Изменить статус кандидата. Нажать на кнопку:

  • Принять на работу. Кандидат перейдет в статус "Ожидает оформления".
  • Отклонить. Откроется окно для заполнения причины отклонения. При указании причины кандидат перейдет в статус "Отклонен".
• Удалить кандидата.

Ожидают оформления

Кандидат согласован и ждет документы о трудоустройстве из 1С. Представление доступно если в параметрах системы включена настройка "Прием кандидатов через 1С".

Если кандидат в статусе "Ожидает оформления", Вы можете:

• Отклонить. Откроется окно для заполнения причины отклонения. При указании причины кандидат перейдет в статус "Отклонен".
• Удалить кандидата.

Примечание

Кандидаты сначала оформляются в 1С.
После отправки сотрудника из 1С в Коман - кандидат автоматически будет перемещен из списка кандидатов, в список пользователей Коман.
Подробнее см. в "Обмен кандидатов" 1с.