Приглашение кандидата

Создайте приглашение

Перейдите во вкладку "Кандидаты", нажмите "+ Кандидат"

Заполните поля

Заполните поля приглашения:

• ФИО - обязательно.
• Шаблон анкеты - обязательно. Выберите шаблон анкеты из списка
• Организация - обязательно. Организация, в которую будет оформлен кандидат.
• Договор ГПХ - поставьте галочку, если сотрудник оформляется по ГПХ. В этом случае должность заполнять не нужно.
• Подразделение - не обязательно. Подразделение, в которое будет оформлен кандидат.
• Должность - обязательно, если не включен признак "Договор ГПХ". Должность, на которую будет оформлен кандидат.
• Телефон, Электронная почта - обязательно хотя бы одно значение.

• СНИЛС - не обязательно если в шаблоне анкеты указано, что Кандидат может сам заполнить СНИЛС.
• Паспортные данные = не обязательно.

Отправьте приглашение

Нажмите "сохранить". Кандидату будет отправлено приглашение с просьбой заполнить анкету Кандидата.

Заполнение анкеты

Заполнить анкету может кандидат, а также сотрудник отдела кадров.

Для этого:

1. откройте вкладку "Приглашены", выберите кандидата, в карточке кандидата нажмите "изменить". Откроется анкета с полями.
2. Заполните поля и нажмите "сохранить". Кандидат перейдет в статус "Заполнена анкета".

Отклонение кандидата

Во вкладке "Заполнены" откройте карточку кандидата.

Нажмите "Отклонить". Откроется окно для заполнения причины отклонения.

Введите причину и нажмите "Отклонить". Кандидат перейдет в статус "Отклонен"

Прием на работу

Во вкладке "Заполнены" откройте карточку кандидата.

Нажмите "Принять на работу":

• Если в Параметрах отключена настройка "Прием кандидатов через 1С", то кандидат будет оформлен как сотрудник и появится в списке "Пользователи"

• Если в Параметерах включена настройка "Прием кандидатов через 1С", то:

  • Если в анкете включен признак "Автоматически принимать на работу", кандидат перейдет в статус "Ожидает оформления"

  • Если в анкете выключен признак "Автоматически принимать на работу", кандидат перейдет в статус "Согласован"

    • Перевести вручную в статус "Ожидает оформления" можно нажав повторно "Принять на работу"

Примечание

При включенной настройке "Прием кандидатов через 1С", кандидаты сначала оформляются в 1с. После отправки оформленного сотрудника из 1с в Коман, кандидат автоматически будет перемещен из списка кандидатов, в список пользователей Коман. Подробнее см. в "Обмен кандидатов" 1с.

Удаление кандидата

Зайдите в карточку кандидата в любом статусе. Нажмите "Удалить". Кандидат будет удален, его персональные данные будут удалены из Коман.