Доверенности

Примечание

Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это электронная форма бумажной  доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

МЧД представляет собой файл формата xml, составленный по форме, утвержденной ФНС, и подписанный УКЭП руководителя организации.

Для того, чтобы уполномоченный представитель мог подписываться документы УКЭП от лица организации, необходимо:

1. Выпустить сертификат КЭП для уполномоченного представителя. Получить КЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

2. Сформировать на физическое лицо доверенность. Это можно сделать используя сервис на сайте ФНС или в сторонней системе.

3. Подписать доверенность УКЭП руководителя организации.

4. Импортировать в Коман два файла: доверенность в формате xml и открепленная подпись в формате sig.

Импорт доверенности в Коман

Нажмите «Настройки», слева выберите «Доверенности». Нажмите «+ Доверенность». Загрузите файл доверенности в формате xml и файл открепленной подписи в формате sig. Нажмите "Сохранить". Доверенность будет создана в статусе «Выключен». Чтобы доверенность стала доступна для пользователей, нажмите «Включить».

В карточке доверенности отобразятся все загруженные данные: информация о доверителе (организации или ИП), представителе доверителя, уполномоченном представителе (физическом лице, которое будет подписывать документы от имени организации), перечень передаваемых полномочий, срок действия доверенности и дополнительная информация.

Примечание

Перед включением доверенности убедитесь, что уполномоченный представитель привязан к организации в Коман.

У пользователя в организации может быть только одна активная доверенность.

Выбор уполномоченного представителя для подписания документов

Перейдите в раздел "Схемы подписания". Создайте или выберите схему подписания, где требуется подписание уполномоченного представителя. На экране добавления подписантов, укажите тип электронной подписи УКЭП для уполномоченного представителя.

Подписание документов с использованием доверенности

Примечание

Проверьте, установлено ли у подписанта необходимое ПО: использование УКЭП

Перейдите в папку «На подпись». Выберите документ из списка. Ознакомьтесь с документом и поставьте факсимиле, если необходимо.

Выберите сертификат подписи, подтвердите выбор кнопкой "Выбрать". Нажмите "Подписать".

При подписании документа УКЭП физического лица Коман автоматически прикрепит файлы доверенности к комплекту документов.

В сертификате документа будет указано, что подписание произведено с использованием МЧД.