Доверенности
Примечание
Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
МЧД представляет собой файл формата xml, составленный по форме, утвержденной ФНС, и подписанный УКЭП руководителя организации.
Для того, чтобы уполномоченный представитель мог подписываться документы УКЭП от лица организации, необходимо:
1. Выпустить сертификат КЭП для уполномоченного представителя. Получить КЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
2. Сформировать на физическое лицо доверенность. Это можно сделать используя сервис на сайте ФНС или в сторонней системе.
3. Подписать доверенность УКЭП руководителя организации.
4. Импортировать в Коман два файла: доверенность в формате xml и открепленная подпись в формате sig.
Импорт доверенности в Коман
Нажмите «Настройки», слева выберите «Доверенности». Нажмите «+ Доверенность». Загрузите файл доверенности в формате xml и файл открепленной подписи в формате sig. Нажмите "Сохранить". Доверенность будет создана в статусе «Выключен». Чтобы доверенность стала доступна для пользователей, нажмите «Включить».
В карточке доверенности отобразятся все загруженные данные: информация о доверителе (организации или ИП), представителе доверителя, уполномоченном представителе (физическом лице, которое будет подписывать документы от имени организации), перечень передаваемых полномочий, срок действия доверенности и дополнительная информация.
Примечание
Перед включением доверенности убедитесь, что уполномоченный представитель привязан к организации в Коман.
У пользователя в организации может быть только одна активная доверенность.
Выбор уполномоченного представителя для подписания документов
Перейдите в раздел "Схемы подписания". Создайте или выберите схему подписания, где требуется подписание уполномоченного представителя. На экране добавления подписантов, укажите тип электронной подписи УКЭП для уполномоченного представителя.
Подписание документов с использованием доверенности
Примечание
Проверьте, установлено ли у подписанта необходимое ПО: использование УКЭП
Перейдите в папку «На подпись». Выберите документ из списка. Ознакомьтесь с документом и поставьте факсимиле, если необходимо.
Выберите сертификат подписи, подтвердите выбор кнопкой "Выбрать". Нажмите "Подписать".
При подписании документа УКЭП физического лица Коман автоматически прикрепит файлы доверенности к комплекту документов.
В сертификате документа будет указано, что подписание произведено с использованием МЧД.